Score · Cashflow
61/90
Exact Online
Exact Online implementatie zonder maandenlange ruis
Software invoeren is niet het moeilijkste. Het moeilijkste is dat iedereen er de maand erna nog steeds mee werkt. Daar zit onze begeleiding, en daar valt de tijdwinst te halen.
Wat een goede implementatie oplevert
Exact Online groeit met je mee: je begint met het pakket dat past en breidt uit als het nodig is. Je betaalt dus niet voor functies die stof liggen te vangen. De winst zit in de inrichting: welke administratie, welke dagboeken, welke koppelingen, en wie wat boekt.
- 01
Uitgangspunten
We brengen in kaart hoe er nu gewerkt wordt en wat er straks uit moet komen. Welke rapportage wil je elke maand zien, en welke gegevens zijn daarvoor nodig?
Een inrichting op papier voordat er iets aan staat
- 02
Inrichten en overzetten
De omgeving wordt ingericht, de openstaande posten en stamgegevens komen mee, en de koppelingen worden aangelegd. Jij test mee op je eigen cijfers.
Een werkende administratie, geen bouwput
- 03
Meenemen en bijsturen
Elke verandering stuit op weerstand, en dat is geen gebrek aan goede wil. We trainen je mensen op hun eigen taken en sturen bij in de eerste maanden.
Het team werkt er ook in maand drie nog mee
Twee minuten
Weet je wat je huidige werkwijze je kost?
De TOBUSCAN geeft je in vijf vragen een score van 0 tot 90. In een half uur laten we zien wat er in jouw situatie als eerste te halen valt.
Implementeren van software
Een implementatie is pas geslaagd als niemand er meer over praat. Tot dat moment kost hij aandacht: mensen moeten wennen, uitzonderingen komen boven water en er blijkt altijd één proces te zijn dat net anders loopt dan gedacht.
Daarom zetten we niet alles in één keer aan. We beginnen bij wat de administratie elke maand moet opleveren, en breiden uit zodra dat staat. Dat maakt de overgang rustiger en de kans kleiner dat er half werk blijft liggen.
Uit de praktijk
3 × 1 dag
Van CFO tot administratief medewerker: drie mensen die elke maand een dag in Excel de rapportages bij elkaar tikken. Die dag hebben ze terug, en de rapportage ververst zichzelf.
Waarom Tobuscon
“Wij zijn niet de volgende BI-club, en ook niet de volgende Exact-partner.”
Wél de specialist die kijkt: je hebt die drie tools, werken die goed samen, en is dit nog de beste uitkomst als je verdubbelt? In de analysefase zijn we de objectieve partij. Ook als je daarna met een ander verder gaat.
Na een oplevering houden we een vinger aan de pols, en je kunt met vragen terugvallen op wat we samen hebben ingericht. Trainingen horen daarbij, want een omgeving die alleen wij begrijpen is geen oplossing.
Ook nuttig
Exact Online consultant
Advies over inrichting, keuzes en koppelingen.
Exact Online specialist
Bestaande omgevingen scherper zetten.
Power BI consultant
Van losse cijfers naar één dashboard.
Power BI implementatie
Bronnen koppelen, mapping, rapportage.
Power BI specialist
Rapportages die zichzelf ververst houden.
Een half uur aan tafel zegt meer dan deze hele site.
Gratis kennismaking. Je gaat sowieso naar buiten met twee dingen die je morgen anders doet.
Je spreekt Thomas Oomsen.
Geen accountmanager, geen tussenlaag.